Registratore telematico virtuale: scontrini fiscali senza cassa
Emetti scontrini elettronici da smartphone, tablet o PC — senza registratore di cassa fisico, senza verifiche periodiche, senza manutenzione. Corrispettivi trasmessi all'Agenzia delle Entrate, da 14,99€/mese per punto cassa.
Cos'è un registratore telematico virtuale
Il registratore telematico virtuale è un software che sostituisce il registratore di cassa fisico: memorizza le vendite, emette lo scontrino fiscale in formato digitale e trasmette i corrispettivi all'Agenzia delle Entrate, senza alcun hardware dedicato.
Al posto della cassa tradizionale — con i suoi costi di acquisto, verifica periodica e manutenzione — usi un dispositivo che possiedi già: smartphone, tablet o computer. Lo scontrino arriva al cliente via email dopo il pagamento, e ogni operazione resta registrata e conservata a norma.
È la stessa logica con cui la fattura elettronica ha sostituito la carta: la funzione fiscale resta identica, cambia solo lo strumento — da hardware a software.
Lo scontrino senza cassa, in 4 passi
Il cliente inquadra il QR code al momento dell'acquisto
Inserisce la sua email
Paga con carta, Apple Pay o Google Pay
Riceve lo scontrino fiscale via email; i corrispettivi vengono trasmessi all'Agenzia delle Entrate
Tutto dal telefono: nessun registratore di cassa, nessuna stampante fiscale, nessun cavo.
Registratore telematico fisico vs virtuale: il confronto dei costi
Un RT fisico non costa solo l'acquisto: verifiche obbligatorie, manutenzione, conservazione e dismissione pesano ogni anno. Con l'RT virtuale tutto diventa un unico canone prevedibile.
| Voce di costo | RT fisico / stampante fiscale | RT virtuale (Servicepay Fiscal) |
|---|---|---|
| Acquisto hardware (per punto cassa) | € 400 – 1.200 una tantum | Incluso |
| Verifica periodica obbligatoria (ogni 2 anni) | € 50 – 100 per verifica | Non prevista |
| Manutenzione e riparazioni | € 80 – 200 / anno | Inclusa |
| Conservazione scontrini (10 anni) | costo aggiuntivo | Inclusa |
| Dismissione / sostituzione a fine vita | a carico tuo | Non prevista |
| Nuovo punto cassa | nuovo hardware ogni volta | Attivo in pochi minuti |
Un unico canone mensile, da €14,99 per PEM (punto cassa), comprensivo di tutti i servizi. Vedi tutte le tariffe.
L'unico RT virtuale con i pagamenti integrati
Le app di cassa emettono scontrini ma non gestiscono l'incasso. I POS incassano ma non fanno gli scontrini. Servicepay fa entrambe le cose nello stesso flusso: il cliente paga e lo scontrino fiscale parte automaticamente.
Conformità RT-POS nativa
L'obbligo 2026 chiede di collegare POS e registrazione fiscale: qui il collegamento non serve, perché pagamento e scontrino nascono insieme. Leggi la guida all'obbligo.
Fatture incluse
Oltre agli scontrini: fattura elettronica e semplificata verso lo SDI, con riconciliazione automatica tra pagamento e documento.
API per il tuo gestionale
Hai già un gestionale? Ci integriamo via API. Non ce l'hai? Servicepay Fiscal fa anche da gestionale completo.
A chi conviene il registratore di cassa virtuale
Negozi e punti vendita
Elimina la cassa fisica e i suoi costi ricorrenti; ogni nuovo punto cassa si attiva in minuti.
Attività in mobilità
Mercati, fiere, professionisti a domicilio: lo scontrino si emette dal telefono, ovunque.
E-commerce e omnicanale
Un solo sistema fiscale per vendite online e in negozio, con pagamenti, fatture e scontrini riconciliati.
Domande frequenti sul registratore telematico virtuale
Cos'è un registratore telematico virtuale?
È una soluzione software che sostituisce il registratore di cassa fisico: memorizza le vendite ed emette scontrini fiscali digitali trasmettendo i corrispettivi all'Agenzia delle Entrate, senza alcun hardware dedicato. Funziona da smartphone, tablet o computer.
Il registratore telematico virtuale è riconosciuto dall'Agenzia delle Entrate?
Sì: la normativa sui corrispettivi telematici prevede, oltre ai registratori telematici fisici, soluzioni software che memorizzano e trasmettono i corrispettivi all'Agenzia delle Entrate. Servicepay Fiscal opera attraverso un provider conforme a queste procedure.
Quanto costa un registratore telematico virtuale?
Con Servicepay Fiscal il canone parte da 14,99€ al mese per PEM (punto cassa), tutto incluso: nessun hardware da acquistare (un RT fisico costa 400–1.200€), nessuna verifica periodica biennale, nessuna manutenzione e conservazione sostitutiva degli scontrini per 10 anni inclusa.
Serve hardware o un'installazione tecnica?
No. Non c'è nessun apparecchio da comprare, installare o manutenere: bastano uno smartphone, un tablet o un computer connessi a internet. Un nuovo punto cassa si attiva in pochi minuti.
Come si attiva?
Richiedi l'attivazione e configuriamo tutto in pochi giorni lavorativi. Una volta attivo il primo punto cassa, ogni PEM aggiuntivo si attiva in pochi minuti, senza nuovo hardware.
E se un cliente vuole lo scontrino di carta?
Nessun problema: puoi sempre fornire un documento commerciale stampabile. Lo scontrino fiscale digitale arriva comunque al cliente via email e i corrispettivi vengono trasmessi all'Agenzia delle Entrate.
È conforme all'obbligo di collegamento POS–registratore di cassa del 2026?
Sì, ed è il suo punto di forza: con Servicepay pagamento elettronico e registrazione fiscale avvengono nello stesso flusso, quindi il collegamento richiesto dall'obbligo RT-POS è nativo, senza configurazioni tecniche tra dispositivi separati.
Posso continuare a usare il mio gestionale?
Sì: Servicepay Fiscal si integra via API con il gestionale che usi già. Se non ne hai uno, la piattaforma può fare da gestionale completo per fatture, scontrini e riconciliazione.
Nota: per i dettagli normativi sui corrispettivi telematici fa sempre fede la documentazione dell'Agenzia delle Entrate.
Pronto a mandare in pensione la cassa fisica?
Servicepay Fiscal è il registratore telematico virtuale con pagamenti, fatture e scontrini in un unico posto. Attivazione in pochi giorni.